Dodawanie firm w k24

Na liście firm wprowadzono szereg zmian dotyczących dodawania firm. Obecnie możliwe jest udostępnienie klientowi więcej niż jednej firmy, dodanie firmy bez podawania adresu e-mail klienta, dodanie własnego biura oraz nadanie uprawnień do firmy klientom.

1. Lista firm — dodawanie firm

Zmiana obejmuje dwa miejsca: przycisk nad listą firm oraz przycisk na pustej liście.

2. Okno dodawania firm

Formularz jednej firmy zastąpiła tabela, w której każdy wiersz to osobna firma.

Zaproszenie do konfiguracji KSeF

Checkbox „Dołącz zaproszenie do konfiguracji KSeF" pojawia się dopiero wtedy, gdy przynajmniej jedna firma na liście ma podany adres e-mail.

Import z pliku CSV

Import pliku CSV teraz kryje się pod przyciskiem „Dodaj wiele firm (plik CSV)", a wczytane wiersze dopisują się do tabeli zamiast ją zastępować.

3. Przebieg wysyłki i raport

Przy dodawaniu wielu firm okno nie zamyka się od razu po zatwierdzeniu. Każdy wiersz dostaje własną ikonę statusu — spinner w trakcie, ✓ po powodzeniu, ✗ z tooltipem błędu przy niepowodzeniu — a okno zamyka się dopiero po zakończeniu całości.

Po wysyłce zbiorczej pojawia się „Raport dodawania firm" — podsumowanie liczbowe oraz lista firm z ikoną powodzenia lub błędu i treścią błędu przy nieudanych pozycjach. Raport zastępuje dotychczasowy raport importu CSV.

Komunikat po dodaniu

4. Dodanie własnego biura

Właściciel organizacji może dodać własne biuro do listy obsługiwanych firm — akcja „Dodaj moje biuro" jest dostępna w menu listy, jako przycisk nad tabelą oraz na pustej liście, obok „Dodaj firmy". Po potwierdzeniu lista odświeża się automatycznie.

5. Ponowne wysłanie zaproszenia

Profil klienta może mieć zaproszoną więcej niż jedną osobę. W takim przypadku akcja „Wyślij ponownie zaproszenie" nie wysyła zaproszenia od razu — otwiera okno „Wybierz klienta, do którego wysłać zaproszenie ponownie" z listą osób i przyciskiem wysyłki przy każdej z nich. Dla profilu z jedną zaproszoną osobą zachowanie pozostaje bez zmian.

6. Udostępnianie uprawnień do firmy klientom

Akcja „Uprawnienia dostępu" w menu kontekstowym pozycji na liście firm pozwala teraz nadać uprawnienia do firmy nie tylko pracownikom organizacji, ale też innym klientom.

Podsumowanie

Dodawanie firm przestało być operacją „jedna firma na jedno okno": tabela pozwala dodać wiele firm w jednym przejściu, e-mail stał się opcjonalny, a wynik wysyłki jest widoczny per wiersz i podsumowany w raporcie. Do tego doszły dwie osobne akcje: dodanie własnego biura oraz wybór adresata przy ponownym wysłaniu zaproszenia, a uprawnienia do firmy z listy można teraz nadawać również klientom, nie tylko pracownikom.