fillup Dokumentacja

Niepełnosprawność, ulgi w składce zdrowotnej i wysyłka ZUS DRA

W ustawieniach księgowych można wskazać stopień niepełnosprawności i skorzystać ze zwolnienia lub obniżenia składki zdrowotnej. Przy pobieraniu pliku KEDU jest link do instrukcji wysyłki w PUE/eZUS.

W firmly i k24 wprowadziliśmy dwie zmiany związane z ZUS i składką zdrowotną. Osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności mogą go wskazać w ustawieniach księgowych i skorzystać ze zwolnienia ze składki zdrowotnej albo z jej obniżenia. Przy pobieraniu pliku KEDU dodaliśmy link do instrukcji wysyłki deklaracji ZUS DRA w PUE/eZUS.

1. Stopień niepełnosprawności i ulgi w składce zdrowotnej

Nowe pola są w oknie Ustawienia księgowe dla roku …, na zakładce Dane właściciela. Aby je otworzyć, należy przejść do Księgowość → Ustawienia księgowe, wybrać rok podatkowy i kliknąć Edytuj dane.

Stopień niepełnosprawności

Dodaliśmy sekcję Stopień niepełnosprawności z trzema polami:

  • Mam orzeczony znaczny stopień niepełnosprawności
  • Mam orzeczony umiarkowany stopień niepełnosprawności
  • Mam orzeczony lekki stopień niepełnosprawności

Po zaznaczeniu pola należy wybrać miesiące, w których obowiązuje dany stopień. Służy do tego link edytuj, który otwiera okno Wybierz miesiące dla roku …. W jednym miesiącu może obowiązywać tylko jeden stopień. Można więc ustawić np. stopień lekki do maja, a umiarkowany od czerwca. Zasady są też opisane w pomocy (ikona ?) przy nagłówku sekcji.

Okno wyboru miesięcy dla znacznego stopnia niepełnosprawności, zaznaczone miesiące od czerwca do grudnia 2026

Stopień niepełnosprawności nie zmienia zasad opłacania składek na ubezpieczenia społeczne. Ma wpływ na kod tytułu ubezpieczenia na deklaracji ZUS za dany miesiąc.

Ulgi w składce zdrowotnej

Pod stopniem niepełnosprawności dodaliśmy sekcję Ulgi w składce zdrowotnej. Jest w niej przeniesione pole Jestem zwolniony/a ze składki zdrowotnej, które wcześniej było w sekcji dotyczącej emerytury i renty. Obok niego jest nowe pole Opłacam składkę zdrowotną w wysokości zaliczki na podatek dochodowy.

Sekcja pojawia się dopiero wtedy, gdy co najmniej jeden miesiąc roku uprawnia do ulgi.

Zakładka Dane właściciela: zaznaczony znaczny stopień niepełnosprawności na cały rok 2026 i sekcja Ulgi w składce zdrowotnej z dwoma polami

Warunki ulg:

UlgaTytułNajważniejsze warunkiDostępność w aplikacji
Jestem zwolniony/a ze składki zdrowotnejemeryt lub rencista (art. 82 ust. 8)emerytura lub renta (brutto) nie wyższa niż minimalne wynagrodzenie oraz przychód z działalności w danym miesiącu do 50% najniższej emerytury albo rozliczanie kartą podatkowąw miesiącach ze statusem emeryta lub rencisty
umiarkowany lub znaczny stopień niepełnosprawności (art. 82 ust. 9)przychód z działalności w danym miesiącu do 50% najniższej emerytury albo rozliczanie kartą podatkową; wysokość świadczenia nie ma znaczeniaw miesiącach z umiarkowanym lub znacznym stopniem
ryczałtowiec zatrudniony na umowę o pracę (art. 82 ust. 9b)tylko ryczałt; podstawa wymiaru składek społecznych z umowy o pracę nie wyższa niż minimalne wynagrodzenie obowiązujące 1 stycznia danego roku oraz przychód z działalności w danym miesiącu do 50% minimalnego wynagrodzeniawe wszystkich miesiącach (przy ryczałcie)
Opłacam składkę zdrowotną w wysokości zaliczki na podatek dochodowyumiarkowany lub znaczny stopień niepełnosprawności (art. 82 ust. 10)działalność jest jedynym źródłem dochodu; skala podatkowa lub podatek liniowy z miesięcznym rozliczaniem zaliczkiw miesiącach z umiarkowanym lub znacznym stopniem

Ważne:

  • W jednym miesiącu można mieć albo zwolnienie, albo obniżenie składki. Obu ulg naraz mieć nie można.
  • Stopień lekki nie uprawnia do żadnej z tych ulg.
  • Obniżenie składki nie przysługuje przy ryczałcie ani przy kwartalnym rozliczaniu zaliczki. Dlatego przy ryczałcie w sekcji jest tylko pole zwolnienia.
  • Pełny opis warunków jest też w pomocy (ikona ?) przy każdym polu.

Pomoc przy polu Jestem zwolniony/a ze składki zdrowotnej z opisem trzech tytułów do zwolnienia przy ryczałcie

Zaznaczenie pola ulgi to oświadczenie użytkownika, że spełnia warunki. Aplikacja tych warunków nie weryfikuje.

2. Pomoc przy wysyłce ZUS DRA do PUE/eZUS

Plik KEDU pobiera się w Księgowość → ZUS. Należy wybrać deklarację za dany miesiąc, a potem w panelu po prawej kliknąć Pobierz plik KEDU. Otworzy się okno Data wysyłki ZUS DRA. Pod polem Data wysyłki jest teraz link Zobacz, jak wysłać ZUS DRA (plik KEDU) do PUE/eZUS.

Okno Data wysyłki ZUS DRA z linkiem do instrukcji wysyłki w PUE/eZUS

Link otwiera w nowej karcie instrukcję „PUE ZUS – wysyłka krok po kroku”: zrzuty ekranu z PUE ZUS pokazują, jak zaimportować plik KEDU i wysłać deklarację, a przycisk Otwórz PUE ZUS w nowym oknie prowadzi prosto do PUE.

Link pojawia się tylko po kliknięciu Pobierz plik KEDU (przy pobieraniu PDF go nie ma). Przy deklaracjach oznaczonych jako archiwalny okno Data wysyłki ZUS DRA się nie otwiera, więc linku też nie ma.